Заява про сімейний стан: це нотаріально посвідчена заява (афідевіт), у якій ви під власну відповідальність підтверджуєте шлюбний статус: у шлюбі не перебуваєте, перебуваєте, розлучені чи вдова (вдівець). Найчастіша мета: реєстрація шлюбу за кордоном, адже замість довідки консульства нерідко приймають саме таку посвідчену заяву. Нижче: зразок і бланк (.docx/.pdf), обов’язкові реквізити та порядок посвідчення підпису у нотаріуса.

Пряма відповідь: формулювання підбирають під письмові вимоги країни чи установи призначення; до нотаріуса подаєтеся особисто з паспортом і РНОКПП; підпис і дата ставляться лише в присутності нотаріуса; далі, за вимогами країни призначення, можуть знадобитися апостиль і переклад. Строк, протягом якого документ приймають, визначає установа, якій його подають. Вартість посвідчення визначається тарифом нотаріуса, тож уточнюйте її до візиту.

Актуально на: 2026-09-03

Що таке заява про сімейний стан і коли її вимагають

Це не довідка і не витяг із ДРАЦС: нотаріус не перевіряє реєстри шлюбів за вас, він лише засвідчує справжність підпису на заяві, зміст якої визначаєте ви самі і за яку несете відповідальність. Найчастіше документ вимагають консульства та органи реєстрації шлюбу за кордоном (щоб переконатися, що заявник «вільний»), а також банки й страхові для угод, де важливий подружній статус. Форма довільна, але отримувач може пред’являти вимоги до формулювань, тож з’ясуйте їх заздалегідь: актуальні вимоги консульських установ публікуються на сайті МЗС України. Інші документи цього типу зібрано в розділі заяви для нотаріуса.

Зразок заяви про сімейний стан: текст і бланк

Робочий текст під посвідчення підпису виглядає так. Дані на місцях з підкреслень заповнюєте власними, а формулювання стану обираєте одне, під вашу ситуацію:

Прізвище Ім'я По батькові,
«__» ______ ____ року народження,
паспорт серії ___ № ______, виданий ____________,
РНОКПП: ____________,
зареєстрований(а) за адресою: ____________,

ЗАЯВА про сімейний стан

Я, ______________________, заявляю, що в
зареєстрованому шлюбі не перебуваю
(варіант: перебуваю у шлюбі з __________;
шлюб з __________ розірвано __.__.____;
вдова / вдівець), перешкод для укладення
шлюбу не маю. Про зміни свого сімейного
стану зобов'язуюсь повідомити.

Підпис: __________ /Прізвище І. П./
«__» __________ 2026 р.

Завантажте бланк: заява про сімейний стан (.docx) · PDF. Якщо не впевнені, що формулювання підійде саме вашому консульству чи банку, посвідчте заяву у нотаріуса, взявши з собою письмові вимоги отримувача.

Обов’язкові реквізити і типова помилка

Реквізити оформлюйте за ДСТУ 4163:2020, державним стандартом оформлення управлінських документів: назва документа, дані заявника, підпис і дата. Построчний розбір із типовою помилкою:

Реквізит	Що вказати	Типова помилка
ПІБ, дата народження	Дослівно за паспортом	Скорочення імені або прізвища
Паспорт і РНОКПП	Серія, номер, ким і коли виданий, РНОКПП	Помилка в одній літері номера
Формулювання стану	Одне з чітких: «не перебуваю», «перебуваю з…», «шлюб розірвано…», «вдова (вдівець)»	Загальний текст без урахування вимог отримувача
Підпис і дата	Особисто в присутності нотаріуса	Підписаний заздалегідь аркуш

Помилка в одній літері паспортних даних: найпоширеніша причина повторного візиту до нотаріуса.

Апостиль і переклад для шлюбу за кордоном

Чи потрібні апостиль і переклад, визначає компетентний орган країни призначення; перевірте його актуальні письмові вимоги перед посвідченням. Якщо країна не учасниця Гаазької конвенції, замість апостиля застосовують консульську легалізацію, цю вимогу також уточнюйте в органу, який прийматиме документ. Порядок проставлення апостиля і перелік компетентних органів: сторінка апостиля Мін’юсту. Не відкладайте цей етап: апостиль і переклад займають час, а дата посвідчення вже стоїть у документі, і саме її оцінює установа, яка приймає пакет.

Як оформити заяву у нотаріуса: 4 кроки

Крок	Дія	Що врахувати
1. Вимоги отримувача	Отримайте письмові вимоги консульства чи банку до тексту і «свіжості» документа	Формулювання та строк визначає установа-отримувач
2. Документи	Паспорт, РНОКПП, свідоцтва про шлюб / розірвання / смерть (за наявності)	Дані в заяві: дослівно за документами
3. Посвідчення	Особиста явка; підпис і дата ставляться лише при нотаріусі	Вартість: за тарифом нотаріуса
4. Апостиль і переклад	За вимогами країни призначення: апостиль та переклад	Вимогу визначає країна призначення; залиште запас часу

Засвідчення справжності підпису на заяві регулює Порядок вчинення нотаріальних дій (наказ Мін’юсту № 296/5); актуальний текст нормативних актів: законодавчий портал. Громадяни, які перебувають за кордоном, можуть посвідчити заяву в консульській установі України: консули вчиняють окремі нотаріальні дії за Законом України «Про нотаріат».

Типові помилки і реальні ситуації

1. «Універсальний» текст замість формулювання, якого вимагає консульство чи банк.
2. Помилка в одній літері паспортних даних: виправлення коштує часу і повторного візиту.
3. Заява «про запас» без з’ясування вимог: потім перевидання під інший текст.
4. Очікування, що нотаріус перевірить реєстри за вас: заява є вашим підтвердженням, а не довідкою з ДРАЦС.
5. Планування «на останній день» без запасу на апостиль і переклад.

Кейс 1. Олена готувала шлюб у Польщі: консульство вимагало формулювання «не перебуваю у зареєстрованому шлюбі» і «свіжу» дату посвідчення. Заяву із загальним текстом повернули, повторну з правильним формулюванням прийняли без зауважень.

Кейс 2. Андрій у розлученні: нотаріус додав до заяви дату і підставу розірвання шлюбу за свідоцтвом, і банк прийняв пакет без додаткових запитань.

Корисні зразки: заява про прийняття спадщини: зразок і 6-місячний строк та інші заяви для нотаріуса. Джерела: Порядок вчинення нотаріальних дій (наказ Мін’юсту № 296/5); апостиль, Мін’юст; МЗС України; законодавчий портал. Посвідчте заяву у нотаріуса.

FAQ

Як правильно написати сімейний стан у заяві для нотаріуса?

Оберіть одне чітке формулювання під вашу ситуацію: «у зареєстрованому шлюбі не перебуваю», «перебуваю у шлюбі з…», «шлюб розірвано…», «вдова (вдівець)». ПІБ, дата народження, паспортні дані та РНОКПП мають збігатися з документами дослівно. Якщо установа надала власний формуляр чи перелік фраз, передайте його нотаріусу до прийому: прийнятний текст диктує отримувач, а не «універсальний» бланк з інтернету.

Як подати заяву про відсутність шлюбу і чим вона відрізняється?

Заява про відсутність шлюбу: це варіант заяви про сімейний стан, у якому ви прямо декларуєте, що не перебуваєте в зареєстрованому шлюбі. Подаєтеся особисто нотаріусу для засвідчення справжності підпису; далі, за потреби, апостиль і переклад. Це не витяг із ДРАЦС: якщо країна вимагає довідку чи витяг з органу реєстрації актів цивільного стану, заява їх не замінить, тож з’ясуйте вимогу до візиту.

Який документ підтверджує сімейний стан для шлюбу за кордоном?

Залежить від країни: десь приймають нотаріально посвідчену заяву (афідевіт), десь вимагають витяг чи довідку з ДРАЦС або власний формуляр консульства. Для багатьох юрисдикцій далі потрібні апостиль і переклад. Перевірте актуальні вимоги на сайті консульства країни призначення: вони періодично змінюються, тому не орієнтуйтеся лише на чужий досвід чи поради з форумів.

Як оформити нотаріальну заяву про сімейний стан?

Зверніться до нотаріуса особисто з паспортом і РНОКПП. Текст формулюєте ви, під письмові вимоги отримувача; підпис і дату ставите лише в присутності нотаріуса, який засвідчує справжність підпису. Далі, за потреби, апостиль і переклад. Громадяни за кордоном можуть посвідчити заяву в консульській установі України: консули вчиняють окремі нотаріальні дії за Законом «Про нотаріат».