Заяви для нотаріуса: сімейний стан, згода, спадщина

Заява про сімейний стан, зразок якого найчастіше шукають для шлюбу за кордоном, лише одна з нотаріальних заяв, які посвідчує нотаріус. Поряд з нею згода другого з батьків на виїзд дитини та заява про прийняття спадщини. Усі ці документи не пишуть «вдома і подають»: текст формується у присутності нотаріуса, з вашими точними реквізитами. Найчастіша причина повторного візиту не текст, а відсутні документи: паспорти, свідоцтва, довідки.

Коротка відповідь: що робить нотаріус і що взяти з собою

Текст заяви для нотаріуса не пишуть заздалегідь «начисто». Нотаріус складає або перевіряє зміст, встановлює вашу особу і засвідчує справжність підпису, саме тому посвідчений документ приймають без додаткових довідок. Від вас потрібні паспорт, РНОКПП, документи справи (свідоцтво про народження дитини, про смерть, про спорідненість) і точні вимоги отримувача: орган, країна, формулювання, строк дії. Посвідчення за тарифом конкретного нотаріуса: закон ціни не встановлює, уточнюйте до запису.

Заява про сімейний стан

Подається особою особисто: нотаріус підтверджує не факти, а те, що саме ви на вашу відповідальність заявили про свій сімейний стан. Типове застосування: реєстрація шлюбу за кордоном, набуття статусу, банківські та нерухомі операції. Нотаріус перевіряє паспорт, візьме з вас підпис при собі і включить до заяви точне формулювання, яке вимагає отримувач, тому дізнайтеся його вимоги заздалегідь. Для консульств така заява (афідевіт) є стандартною заміною довідки; детальніший розбір і бланк на сторінці заява про сімейний стан.

Як правильно написати сімейний стан у заяві

Сімейний стан пишуть точно, одним із формулювань: «у шлюбі не перебуваю», «у шлюбі перебуваю з (дата)», «шлюб розірвано (дата)», «удова/удівець». Узагальнені «розведений» без дати або «вільний» консульства не приймають. Дані беріть із паспорта: ПІБ повністю, дата і місце народження, адреса реєстрації, реквізити паспорта та РНОКПП. Окремо вкажіть, для кого призначена заява: назва органу чи консульства, країна, мета. Строк дії закон не встановлює, його визначає отримувач; на практиці заяву просять посвідчити не раніше ніж за три-шість місяців до подання.

Нотаріусу Київського міського
нотаріального округу
(ім'я, адреса контори)
від Прізвища Ім'я По батькові,
паспорт серія № ..., зареєстрованого за адресою ...

Заява

Я, [ПІБ], народжений(а) [дата] в [місце],
у шлюбі не перебуваю (перебуваю; шлюб розірвано;
вдівець/удова), у кривавому спорідненні
з [ПІБ] не перебуваю.

Підпис                                  П. І. Прізвище
«__» ________ 20__ р.

Згода на виїзд дитини за кордон

Оформлюється другим із батьків у присутності нотаріуса. Підстава: п. 4 Правил перетинання державного кордону громадянами України (постанова КМУ від 27.01.1995 № 57): дитина, яка не досягла 16 років, перетинає кордон з одним із батьків за згодою другого з батьків, посвідченою нотаріально. Помилка №1, нечіткий строк: «на рік» чи «до кінця навчання», потрібні точні дати. Помилка №2, розбіжність даних: прізвище дитини після зміни, паспортні дані, які не збігаються з проїзними документами.

Що обов’язково вказати у згоді на виїзд дитини

Обов’язкові дані: ПІБ і дата народження дитини, реквізити свідоцтва про народження та проїзного документа, ПІБ супровідної особи, якщо дитина їде не з батьком, країна або перелік країн, мета і точні дати поїздки чи графік виїздів. Формулювання «в усі країни світу» багато консульств не приймають, тому пишіть конкретний перелік і звіряйте вимоги консульства країни призначення до оформлення, а не в аеропорту.

Нотаріусу (ПІБ, адреса контори)
від (ПІБ матері або батька),
паспорт серія № ..., зареєстрованого за адресою ...

Заява

Я даю згоду на виїзд з України моєї дитини
(ПІБ, дата народження), свідоцтво про народження
серія № ..., у супроводі (ПІБ супровідної особи, паспорт)
до (країна або перелік країн) у період
з «__» ________ 20__ р. по «__» ________ 20__ р.
з метою (мета поїздки).

Підпис                                  П. І. Прізвище
«__» ________ 20__ р.

Заява про прийняття спадщини

Подається протягом шести місяців з дня відкриття спадщини: строк не відновлюється легко, тому краще подати завчасно. Разом з вами нотаріус перевіряє документ про смерть, ваш паспорт і документи про спорідненість чи заповіт. Строк і місце подачі визначають ст. 1270 і ст. 1271 Цивільного кодексу України: заява подається нотаріусу за місцем відкриття спадщини (зазвичай останнє місце проживання померлого). Готовий бланк у зразку заяви про прийняття спадщини. Формулювання «приймаю спадщину, що складається з усього майна, де б воно не знаходилося» універсальне, але уточнюйте у нотаріуса під вашу ситуацію.

Нотаріусу (нотаріальний округ, ПІБ, адреса контори)
від (ПІБ спадкоємця), паспорт серія № ...,
зареєстрованого за адресою ...

Заява про прийняття спадщини

«__» ________ 20__ р. помер(ла) (ступінь спорідненості, ПІБ),
що проживав(ла) за адресою ..., за місцем відкриття спадщини.
Спадкове майно, відоме мені: (нерухомість, транспорт, рахунки).
Я приймаю спадщину, що складається з усього майна
спадкодавця, де б воно не знаходилося і в чому б
не полягало.

Підпис                                  П. І. Прізвище
«__» ________ 20__ р.

Заява	Хто подає	Що взяти з собою
Про сімейний стан	Заявник особисто	Паспорт, РНОКПП, вимоги отримувача
Згода на виїзд дитини	Другий із батьків	Паспорти, свідоцтво про народження, дані поїздки
Про прийняття спадщини	Спадкоємець	Паспорт, свідоцтво про смерть, документи про спорідненість

Збираєте документи для нотаріуса? Пройдіть списки вище перед записом: другий візит через відсутній документ коштує більше, ніж дзвінок напередодні.

Норми і строки: що саме робить нотаріус

Заявині дії регулює Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджений наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5 (текст на Законодавстві України). У посвідченні заяви нотаріус встановлює особу за паспортом, перевіряє дієздатність, роз’яснює зміст і правові наслідки, засвідчує справжність підпису. За достовірність даних відповідає заявник: нотаріус підтверджує особу і підпис, а не сам факт сімейного стану.

Заява	Норма	Строк / обмеження
Про сімейний стан (афідевіт)	Порядок № 296/5, засвідчення справжності підпису	Строк дії визначає отримувач; на практиці 3–6 місяців
Згода на виїзд дитини до 16 років	П. 4 Правил № 57	На строк, зазначений у згоді
Про прийняття спадщини	Ст. 1270 ЦК України	6 місяців з дня відкриття спадщини
Апостиль на заяву	Ст. 78–81 Закону «Про міжнародне приватне право»	Проставляє Мін’юст та територіальні управління юстиції

Нотаріальна форма не просто «печатка зверху»: нотаріус перевіряє особу, дієздатність, зміст і відповідність закону, тому посвідчений документ має силу. Чернетку, надруковану «начисто» вдома, все одно доведеться переписати: підпис беруть під власноруч написаним текстом. Використовуйте зразки, щоб зрозуміти зміст і підготувати дані, а фінальний текст, справа нотаріуса.

Апостиль на нотаріальну заяву

Якщо заяву використовуватимуть за кордоном, вона потребує апостиля, штаму, що підтверджує справжність підпису і статус нотаріуса для країни Гаазької конвенції 1961 року. Порядок проставлення визначає ст. 78–81 Закону України «Про міжнародне приватне право»: на документах нотаріусів апостиль проставляє Мін’юст та його територіальні управління. Порядок дій такий: посвідчення у нотаріуса → апостиль → переклад, якщо його вимагає отримувач. Послугу замовляйте заздалегідь: строки виконання відрізняються за регіонами, а правила конкретної країни перевіряйте до поїздки.

Три типові помилки

1. Заява без вимог отримувача. Консульство чи орган задає формулювання, перелік країн і строк дії. Якщо не взяти вимоги заздалегідь, посвідчену заяву доведеться оформлювати повторно, за новий тариф.
2. Дані, які не збігаються. Прізвище дитини після зміни, паспортні серії, написання імен латиницею у проїзному документі. Кожна розбіжність є ризиком відмови у візі або на кордоні, хоча заяву посвідчено бездоганно.
3. Спадщина: очікування останніх тижнів. Шість місяців здаються запасом, але документи про спорідненість і майно збираються довго. Звернення не за місцем відкриття спадщини додає ще один візит.

Корисні сторінки

• Зразки заяв працівника: відпустка, звільнення
• Заяви до ЦНАП і ДРАЦС
• Зразки довідок і розписок
• Бланки довіреностей
• Як написати заяву правильно

Джерела норм і правил

Норми в тексті: ст. 1270 і ст. 1271 ЦК України · Порядок вчинення нотаріальних дій № 296/5 · п. 4 Правил № 57 · ст. 78–81 Закону «Про міжнародне приватне право». Апостиль, нотаріат і реєстри, Міністерство юстиції України.

Часті питання (FAQ)

Чи можна написати заяву про сімейний стан удома і просто посвідчити?

Ні: підготувати чернетку можна, але фінальний текст складається на прийомі. Нотаріус встановлює вашу особу за паспортом, перевіряє дієздатність, роз’яснює зміст і засвідчує справжність підпису на тексті, який ви власноруч підписали при ньому. Домашній варіант корисний як список даних: формулювання сімейного стану від отримувача, паспортні дані, адреса реєстрації. Без цих даних прийом затягнеться, а без вимог отримувача заяву доведеться переоформлювати.

Як подати заяву про відсутність шлюбу?

Особисто: записуйтеся до будь-якого нотаріуса, заявині дії не прив’язані до вашої реєстрації. З собою паспорт і РНОКПП; якщо шлюб розірваний або припинений, корисно взяти свідоцтво про розірвання шлюбу чи про смерть другого з подружжя. У тексті виберіть точне формулювання: «у шлюбі не перебуваю», «шлюб розірвано», «удова/удівець». Для користування за кордоном заява потребує перекладу та апостиля.

Який документ підтверджує сімейний стан?

В Україні сімейний стан підтверджують записи ДРАЦС: свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу або свідоцтво про смерть. Окремого державного бланка «довідка про сімейний стан» законодавство не передбачає, саме тому для консульств, банків і закордонних органів потрібна нотаріально посвідчена заява (афідевіт). У ній ви під власну відповідальність декларуєте свій стан, а нотаріус підтверджує особу і справжність підпису, але не сам факт.

Чи можна подати заяву про прийняття спадщини в іншому місті?

Заяву приймає нотаріус за місцем відкриття спадщини: зазвичай це останнє місце проживання померлого, і спадкову справу веде нотаріус, який її першим відкрив. Якщо ви живете в іншому місті, запитайте спершу у цього нотаріуса, чи приймає він заяви, надіслані поштою або передані через іншого нотаріуса: механізми існують, але уточнювати їх треба до поїздки, а не після.

Що буде, якщо пропустити шестимісячний строк прийняття спадщини?

Строк за ст. 1270 ЦК України можна продовжити лише через суд: за ст. 1272 ЦК суд визначить додатковий час, якщо причини пропуску визнає поважними: тривала хвороба, перебування за кордоном без відомостей про смерть. Це окремий позов, судовий збір і місяці очікування, тому заяву подають завчасно. Якщо ж ви проживали зі спадкодавцем на день смерті, вважається, що спадщину прийнято автоматично.

Чи діє згода на виїзд дитини в кілька країн?

Так, якщо країни перелічені в самій згоді. Консульства країн призначення нерідко не приймають формулювання «в усі країни світу», тому вказуйте конкретний перелік, мету і дати поїздки або чіткий графік виїздів. Строк дії визначаєте ви, але звіряйте його з вимогами консульства і строком дії проїзних документів дитини: якщо згода закінчується раніше за візу або паспорт, отримувач її не прийме.

Скільки коштує посвідчення заяви у нотаріуса?

Закон не встановлює єдину ціну: нотаріус працює за власним тарифом, до якого можуть додаватися послуги технічного характеру: складання тексту, копії. Тому вартість уточнюйте безпосередньо перед записом і питайте, що саме входить у суму: посвідчення підпису, складання заяви, переклад. Для користування за кордоном додаються витрати на переклад і апостиль, це окремі послуги: переклад, перекладача, апостиль, Мін’юсту.

Чи може нотаріус відмовити у посвідченні заяви?

Так, якщо є сумніви в особі заявника, у дієздатності, зміст суперечить закону або бракує документів. Відмова має бути письмово мотивованою, і її можна оскаржити. Найчастіша причина: розбіжності даних, прізвище дитини після зміни, паспортні реквізити, що не збігаються з проїзними документами. Профілактика одна: список документів від нотаріуса і письмові вимоги отримувача до прийому.