Зразок заяви на відпустку, звільнення і переведення 2026

Заява на відпустку складається у довільній формі, але має містити стандартні реквізити: посаду та ПІБ керівника, дані працівника, вид відпустки, дати початку й завершення, підпис і дату. За цими самими правилами оформлюються заяви на звільнення чи переведення. На цій сторінці зібрані оригінальні шаблони заяв працівника з поясненням кожного рядка, строки подачі, таблиця типових помилок і відповіді на питання, чи можна відкликати заяву та як подати її без особистого візиту в офіс.

(порожній рядок)

Не знаєте, як правильно заповнити графу про підставу звільнення у наказі? Перевірте кожен пункт перед підписанням — виправлення у вже посвідченому документі можуть вимагати повторного звернення.

Швидкий тест перед поданням: кому подаєте, чи потрібне посвідчення підпису й який у вас строк звільнення — за графіком відпусток чи інший?

Якщо ж документ адресований держоргану, а не роботодавцю, перегляньте загальний хаб зразки заяв: там правила оформлення розібрані детальніше.

Що обов’язково має містити заява працівника

Єдиного затвердженого бланка заяви працівника в Україні немає, але Реквізити документа зазначаються в його тексті. За ними складають і заяву на відпустку, і заяву на звільнення, і заяву на переведення: змінюється лише текст прохання. Пропущений реквізит — одна з найпоширеніших причин, через які документ доводиться виправляти повторно. Звірьте свою заяву за таблицею.

Реквізит	Як вказати	Типова помилка
Адресат	Посада та ініціали керівника у давальному відмінку («Директорові ТОВ „Атлант” »)	«Директору» без назви фірми та ПІБ
Від кого	Ваша посада, підрозділ, прізвище і ініціали у родовому відмінку	Тільки прізвище, без посади
Назва документа	ЗАЯВА великими літерами посередині рядка	«Прошу надати…» без заголовка
Дата і номер	Дата складання; реєстраційний номер присвоює канцелярія	Поставлено дату, з якої просять відпустку, замість дати подання
Текст	Чітке прохання: що саме, з якого дня, на який строк	Немає дат початку і закінчення
Підпис і дата	Власноручний підпис із розшифруванням та дата поруч	Підпис без дати або факсиміле

Заява на відпустку: зразок 2026

Надають її за графіком відпусток, а про дату початку відпустки варто завчасно домовитися з роботодавцем. Заява на відпустку оформлюється відповідно до порядку, чинного у вашій організації.

Щорічна основна відпустка

Заява на щорічну відпустку пишеться у довільній формі.

Заява

Директору підприємства

від менеджера з продажів
(табельний номер 214)

ЗАЯВА
07.05.2026 № 47

Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні
дні з 15 червня 2026 року по 8 липня 2026 року включно відповідно
до графіка відпусток.

07.05.2026   підпис   Д. П. Савченко

Якщо плануєте розбити відпустку на частини, враховуйте, що … Більше прикладів у матеріалі зразок заяви на відпустку.

Відпустка за власний рахунок

Відпустка без збереження заробітної плати за угодою сторін триває. Строк розгляду залежить від конкретних обставин справи.ретного випадку на рік (ст. 84 КЗпП). Це саме угода: роботодавець може і відмовити. Обов’язково посилаються на норму та причину:

Директорові ТОВ «Атлант

від бухгалтера
Кравець Ольга Володимирівна

ЗАЯВА
07.05.2026 № 48

На підставі частини першої статті 84 КЗпП України прошу надати мені
відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 5 календарних
днів з 18 по 22 травня 2026 року у зв'язку з сімейними обставинами.

07.05.2026   підпис   О. В. Кравець

Є нюанс: окремим категоріям працівників таку відпустку гарантовано незалежно від згоди роботодавця, наприклад учасникам бойових дій до (ст. 16-1 ЗУ «Про відпустки»). Коли потрібно більше Пустая строка (фрагмент удалить)., просто просите заявою на потрібний строк, а вирішуватиме роботодавець. Шаблон із варіантами формулювань і пояснення, як рахуються дні, на сторінці заява за власний рахунок.

Заява на звільнення за власним бажанням: зразок

Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, письмово попередивши роботодавця за два тижні (ст. 38 КЗпП України, повний текст кодексу). Строк обчислюється в календарних днях з наступного дня після подання заяви. Після його закінчення роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку й провести розрахунок у день звільнення (ст. 47, 116 КЗпП).

Директорові ТОВ «Атлант

від адміністратора


ЗАЯВА
02.06.2026 № 51

Прошу звільнити мене з займаної посади за власним бажанням
з 16 червня 2026 року відповідно до частини першої статті 38
КЗпП України.

02.06.2026   підпис   М. І. Бондаренко

Готовий шаблон із варіантами дат і поясненням кожного рядка на сторінці зразок заяви на звільнення.

Протягом строку попередження заяву можна відкликати (ст. 38 КЗпП), краще письмово, з відміткою про реєстрацію на вашому примірнику. Звільнення все одно відбудеться, лише якщо на ваше місце вже запрошено в порядку переведення іншого працівника, якому не можна відмовити у прийнятті на роботу. А якщо після двох тижнів наказ не виданий і ви не наполягаєте, трудовий договір продовжує діяти.

Коли передбачений законом строк попередження не застосовується

Стаття 38 КЗпП перелічує випадки, коли роботодавець зобов’язаний розірвати договір у строк, про який просить працівник: зарахування до навчального закладу, вихід на пенсію, переїзд до нового місця проживання або переведення чоловіка чи дружини, вагітність, догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю, прийняття за конкурсом. Цю підставу краще вказати прямо в тексті заяви разом із документом, що її підтверджує.

Заява на переведення і зміну графіка: зразок

Переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві, в іншу місцевість чи на інше підприємство допускається тільки за згодою працівника (ст. 32 КЗпП). Якщо ініціатива ваша, наприклад ви претендуєте на внутрішню вакансію, прохання оформлюють заявою з конкретною посадою та датою:

Директорові ТОВ «Атлант

від оператора служби підтримки


ЗАЯВА
02.06.2026 № 52

Прошу перевести мене з посади оператора служби підтримки
на посаду менеджера відділу продажів з 15 липня 2026 року
на підставі оголошення про внутрішню вакансію.

02.06.2026   підпис   Н. Ю. Ткаченко

Якщо ж зміни ініціює роботодавець (новий режим роботи, інша оплата, суміщення), це зміна істотних умов праці: попередити вас письмово зобов’язані не пізніше ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). Погоджуєтесь, пишете заяву про переведення на нові умови; відмовляєтесь, договір припиняється за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Строки подачі заяв за КЗпП: таблиця

Щоб не розгортати кодекс щоразу, звіртеся зі зведеною таблицею: у ній строки, норми й можливість відкликати документ.

Заява	Строк подачі	Норма	Чи можна відкликати
На щорічну відпустку	За графіком; повідомлення від роботодавця за 2 тижні	ст. 10 ЗУ «Про відпустки»	Так, до видання наказу
За власний рахунок	Заздалегідь, строк законом не встановлений	ст. 84 КЗпП (до 15 кд/рік)	Так, до видання наказу
На звільнення	Не пізніше ніж за 2 тижні	ст. 38 КЗпП	Так, протягом строку попередження
На переведення (ваша ініціатива)	За домовленістю з керівником	ст. 32 КЗпП	Так, до наказу
Відмова від нових умов праці	Протягом 2 місяців попередження	ч. 3 ст. 32 КЗпП	Рішення остаточне на дату змін

Як подати заяву

Спосіб подання впливає на докази, а не на чинність заяви за умови, що підпис і дата власноручні.

Від руки чи друком. Обидві форми рівнозначні: рукописна заява, друкований бланк підприємства або заповнений шаблон .docx, закон не встановлює жодного варіанта як єдиний правильний. Обов’язковою є лише власноручний підпис. Практична порада: друкуйте або пишіть у двох примірниках і вимагайте відмітку про реєстрацію (вхідний номер і дату) на своєму примірнику. Саме вона доводить дату подання, якщо виникне спір.

Поштою, сканкопією й електронним документом. Не можете прийти в офіс, надішліть заяву рекомендованим листом з описом вкладення та збережіть квитанцію: це доказ подання, зокрема для заяви на звільнення. Сканкопію на email надсилайте, лише якщо внутрішні правила компанії це допускають, а оригінал підтягнете пізніше. Через портал Дія заяви роботодавцю не подаються: там адресовані держорганам, а заяви до ЦНАП і ДРАЦС розібрані окремо. Подати заяву на звільнення можна і під час відпустки чи лікарняного: заборона звільняти «хворого» діє лише для ініціативи роботодавця (ч. 3 ст. 40 КЗпП).

FAQ

Як правильно написати заяву на відпустку?

Почніть з адресата: посада й прізвище керівника у давальному відмінку. Далі ваша посада та ініціали у родовому відмінку, слово ЗАЯВА, дата й номер, а в тексті чітке прохання із видом відпустки, тривалістю в календарних днях та датами початку й закінчення. Завершіть документ власноручним підписом із розшифруванням і датою поруч. Рукописний і друкований варіанти мають однакову силу, головне, щоб підпис був живий.

Чи пишеться заява на відпустку від руки, чи можна друкувати?

Закон не встановлює форми: пишіть від руки, друкуйте на бланку підприємства або заповнюйте шаблон у .docx, усі варіанти чинні. Обов’язкова умова одна: підпис і дата мають бути власноручними, бо саме підпис підтверджує, що волю висловили ви. У великих компаніях зазвичай діють внутрішні правила: друковану заяву реєструють у відділі кадрів або надсилають керівнику через кадрову систему, а оригінал із підписом додають до наказу.

Як подати заяву на звільнення за власним бажанням?

Не пізніше ніж за два тижні до бажаного дня: такий строк попередження встановлений статтею 38 КЗпП. Обчислюється він у календарних днях з наступного дня після подання заяви. Якщо заява зумовлена неможливістю продовжувати роботу, наприклад зарахуванням на навчання, переїздом, вагітністю, виходом на пенсію, роботодавець зобов’язаний звільнити вас у строк, про який просите, без обов’язкового «відпрацювання».

Так. Протягом двотижневого строку попередження заяву можна відкликати, краще письмово й з відміткою про реєстрацію. Звільнення відбудеться лише тоді, коли на ваше місце вже запрошено в порядку переведення іншого працівника, якому не можна відмовити у прийнятті на роботу. Якщо ж після завершення строку наказ про звільнення не виданий, а ви не наполягаєте, трудовий договір продовжує діяти, і жодних штрафних наслідків для вас немає.

Скільки днів відпустки за власний рахунок можна взяти?

За угодою з роботодавцем до на рік (ст. 84 КЗпП); це право, а не обов’язок керівника, тож відмовити можуть без пояснень. Водночас окремим категоріям працівників закон гарантує таку відпустку за їхнім бажанням незалежно від згоди роботодавця, наприклад учасникам бойових дій до Порожній рядок. (ст. 16-1 ЗУ «Про відпустки»). Якщо потрібно більше Згідно із законодавством, просіть заявою на конкретний строк: вирішувати роботодавцю.

Чи потрібне нотаріальне посвідчення заяви працівника?

Ні. Заяви працівника є внутрішніми документами роботодавця: вони діють за умови власноручного підпису, нотаріус тут не бере участі. Посвідчення підпису знадобиться, лише якщо подати заяву особисто неможливо і ви дієте через представника: тоді оформіть бланк довіреності або скористайтеся зразками заяв для нотаріуса. Для підтвердження стажу чи доходів знадобиться окрема довідка з місця роботи.

Скачайте потрібний зразок, звірте реквізити за таблицею та подайте документ у два примірниках. Якщо подаєте заяву не особисто або підпис треба підтвердити з-за кордону, посвідчіть підпис у нотаріуса.