Заява на звільнення: документ із годинниковим механізмом. Від дати подання рахується строк попередження, і саме дата визначає ваш останній робочий день. Помилка в формулюванні перетворює «звільнення у п’ятницю» на «звільнення у понеділок, який вам не підходить», а відсутність доказу подання: на «жодна заява не надходила». Нижче зразок і строки.

Зразок заяви

Директорові ТОВ «Приклад»
Іваненку О. П.
 від менеджера
Петренка Олексія Івановича

Заява

Прошу звільнити мене з посади менеджера
з 15 липня 2026 року за власним бажанням
(ст. 38 КЗпП України).

Заява подана 01 липня 2026 року.

«01» липня 2026 р.        __________ О. І. Петренко

Зверніть увагу: дата подання стоїть окремо і явно. Саме з наступного дня після неї рахується двотижневий строк попередження, і у формулі «з 15 липня» має бути видно, що ці два тижні дотримані.

Строк попередження: як він працює

Загальне правило: попередження роботодавця за два тижні; строк рахується з наступного дня після подання заяви. Заява подана 1 липня, останній день строку 15 липня, і саме цей день є датою звільнення, якщо в заяві не узгоджено інше. Строк потрібен не роботодавцю «на зло», а для передачі справ і пошуку заміни, але пропустити його формулюванням «звільніть мене завтра» можна лише за згодою сторін.

Ситуація	Строк	Примітка
Загальне правило	2 тижні з наступного дня після подання	Дата подання: ключова
Підстави без відпрацювання	У зазначений працівником строк	Переїзд, здоров’я, навчання, пенсія, порушення роботодавцем
Відкликання заяви	До закінчення строку, письмово	Звільнення не проводиться, якщо не запрошено іншого

Без відпрацювання: коли можна

КЗпП визначає випадки, коли роботодавець має звільнити у строк, про який просить працівник: переїзд до нового місця проживання, переведення чоловіка/дружини, вступ до навчального закладу, неможливість проживання в цій місцевості, стан здоров’я, вагітність, догляд за дитиною до 14 років, вихід на пенсію, прийняття за конкурсом, порушення роботодавцем законодавства про працю. У заяві вказується підстава: саме вона є підставою звільнення у потрібний вам день.

Конфлікт з роботодавцем? Заява: рекомендованим листом з описом вкладення. Дата на штемпелі фіксує подання, і «заява не надходила» перестає бути аргументом.

Відкликання заяви

До закінчення строку попередження заяву можна відкликати: письмово, з підтвердженням отримання. Звільнення тоді не проводиться, хіба що на ваше місце письмово запрошено іншого працівника, якому не можна відмовити у прийнятті. Усне «я передумав» доказом не є, саме тому форма тут важлива.

Типові помилки

1. Немає дати подання: строк не рахується, звільнення «зависає».
2. Формулювання «звільнити з …» без розуміння, що ця дата: останній день.
3. Заява «за власним бажанням» під тиском: можна оспорювати, але складно; фіксуйте обставини.
4. Усне відкликання юридично не існує.
5. Копія з відміткою про прийняття не збережена: доказу подання немає.

Корисні сторінки

• Заяви на роботу: відпустка, звільнення, переведення
• Зразок заяви на відпустку
• Зразки заяв: як написати і куди подати
• Довідка з місця роботи та інші зразки
• 3 помилки, через які заяву не приймають
• Як написати заяву правильно

Джерела норм і правил

Джерела норм: Законодавство України · Мін’юст · Дія · Портал Дія, послуги

FAQ

Як правильно пишеться заява на звільнення?

Заява пишеться вільним текстом на ім’я керівника: посада й ПІБ адресата, ваші посада й ПІБ, слово «Заява», прохання звільнити з посади з конкретної дати за власним бажанням із посиланням на ст. 38 КЗпП, дата подання та підпис. Окремо вкажіть дату подання: саме з наступного дня рахуються два тижні попередження. Збережіть копію з відміткою про прийняття або надішліть рекомендованим листом з описом вкладення.

Який зразок заяви на звільнення за власним бажанням у 2026 році?

Уніфікованої форми закон не встановлює: достатньо чіткого прохання, дати звільнення, підпису й дати подання. Зразок вище відповідає практиці 2026 року: реквізити керівника, формулювання «з … за власним бажанням (ст. 38 КЗпП)», окрема дата подання. Підставте свої ПІБ, посаду й дати так, щоб між поданням і днем звільнення було не менше двох тижнів, якщо немає підстави для звільнення раніше.

Який зразок заяви на звільнення без відпрацювання?

У заяві просіть звільнити у зазначений вами день і назвіть підставу з КЗпП: переїзд, навчання, стан здоров’я, пенсія, догляд за дитиною до 14 років, порушення роботодавцем законодавства про працю тощо. Без підстави роботодавець може вимагати двотижневий строк, тож коротке «без відпрацювання» без причини: слабке. За домовленістю сторін строк можна скоротити, зафіксуйте це в заяві й наказі.

Що робити, якщо роботодавець не видає трудову книжку і розрахунок?

У день звільнення роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок і видати трудову книжку (або відомості про роботу). Якщо цього немає: письмово зафіксуйте вимогу, зверніться до Держпраці й за потреби до суду. Ключові докази: заява з датою подання, відмітка про прийняття або штемпель рекомендованого листа, дата звільнення за наказом. Строки звернення з трудових спорів короткі, не зволікайте.

Чи можна звільнитися під час відпустки чи лікарняного?

Так: за власним бажанням заяву можна подати й під час відпустки чи тимчасової непрацездатності; строк попередження рахується за загальним правилом ст. 38 КЗпП. Це не те саме, що звільнення з ініціативи роботодавця: його в період відпустки чи хвороби обмежує закон. До останнього робочого дня ви залишаєтеся працівником: невихід без поважних причин до дати звільнення може кваліфікуватися як прогул.