Довіреність на представництво інтересів: зразок та як скласти

Розширений бланк у розділі довіреність на представництво; цей матеріал — про повноваження в органах загалом.

Примітка: розширений зразок і бланк — на сторінці /blanky-dovirenostei/na-predstavnytstvo/; цей матеріал зосереджений на визначеннях і правилах.

Довіреність на представництво інтересів, це письмовий документ, яким довіритель передає повіреному право діяти від свого імені перед державними органами, банками, судами та іншими установами. Порядок її видачі визначає Цивільний кодекс України. Найчастіше такий документ потрібен, коли людина не може особисто відвідати податкову, ЦНАП чи суд: через роботу, виїзд за кордон, хворобу або тривале перебування в іншому місті.

Зразок довіреності на представництво інтересів

Готовий текст можна скопіювати, підставити свої дані та взяти нотаріусу. Ось робочий варіант:

ДОВІРЕНІСТЬ

місто Київ, двадцятого вересня дві тисячі двадцять шостого року

Я, Петренко Марія Іванівна, народилася 12 травня 1985 року, паспорт серії АБ №123456, виданий органом, що видав паспорт громадянина України, у м. Києві, РНОКПП 1234567890, зареєстрована за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1, кв. 1,

цією довіреністю уповноважую Сидоренка Олега Миколайовича, народженого 3 березня 1990 року, паспорт серії ВГ №654321, РНОКПП 0987654321, зареєстрованого за адресою: м. Київ, вул. Саїдамна, буд. 2, кв. 2,

представляти мої інтереси в Державній податковій службі України та її територіальних органах, центрах надання адміністративних послуг, відділах реєстрації актів цивільного стану, органах Пенсійного фонду України, Бюро технічної інвентаризації, територіальних органах Держгеокадастру, банківських та кредитних установах, Державній виконавчій службі України, у приватних виконавців та в органах судової влади України,

з правом подання заяв і документів, отримання довідок, витягів, копій та інших документів, підписання та подання позовних заяв, участі в судових засіданнях, пред’явлення виконавчих документів до примусового виконання, отримання присуджених коштів, а також з правом передоручення.

Строк дії довіреності: три роки.

Підпис: Петренко М. І.

Формулювання «в усіх компетентних органах» без переліку установ часто стає причиною відмови: окремий орган не може зрозуміти, чи стосується його документ. Тому в зразку названі конкретні установи. Якщо потрібні ще й заяви до роботодавця, зручні шаблони є на сторінці зразків заяв та документів, зокрема заява на відпустку і заява на звільнення.

Чому узагальнене формулювання ризиковане

Навіть сам термін «компетентний орган» у різних сферах означає різне. Наприклад, у системі внутрішнього ринку ЄС (ІМІ) компетентним органом вважається орган, зареєстрований у цій системі з обов’язками щодо застосування законодавства (перевірка за даними законодавчого термінника на сайті Верховної Ради, 13.09.2026). Українська Державна податкова служба України, ЦНАП чи виконавець під таке визначення не підпадають, тож розраховувати, що загальна фраза «покриє все», не варто. Перелік установ у тексті довіреності працює краще за будь-яке узагальнення.

Обов’язкові реквізити довіреності

Без цих пунктів документ або нікчемний, або його не приймуть:

• дата вчинення: без неї довіреність нікчемна за статтею 247 Цивільного кодексу України;
• місце вчинення: місто чи село, де підписано документ;
• дані довірителя і повіреного: ПІБ, дата народження, паспорт, РНОКПП, адреса реєстрації;
• перелік повноважень: конкретні органи та дії;
• строк дії: якщо його не зазначити, довіреність діє один рік з дня вчинення;
• підпис довірителя.

Повноваження представника в державних органах

Загальна фраза «здійснювати всі дії, не заборонені законом» покриває не все. Чутливі повноваження нотаріуси та органи вимагають прописувати прямо:

Отримання довідок та документів

Окремий блок повноважень варто виділити для документів: довідки про доходи в Державній податковій службі України, витяги в Пенсійному фонді України, технічні паспорти в Бюро технічної інвентаризації, відомості про земельні ділянки в Держгеокадастру, повторні свідоцтва у відділах реєстрації актів цивільного стану. Пропишіть і право отримувати готові документи, і право подавати запити: деякі установи вимагають обидва пункти окремо.

Є й специфічні сфери. Рішення про результати визнання іноземних кваліфікацій та періодів навчання ухвалює компетентний орган з визнання, а результат засвідчується свідоцтвом (порядок перевірено за даними на сайті Верховної Ради 13.09.2026), тож якщо повіреному потрібно забрати таке свідоцтво, назвіть орган прямо. Аналогічно з виплатами: компенсації призначає уповноважений орган за адресою задекларованого або зареєстрованого місця проживання чи перебування (правила діють за постановою Уряду 2025 року, перевірено 13.09.2026), і повіреному знадобиться право на отримання таких коштів.

Посвідчення довіреності нотаріусом

Для представництва в судах, виконавчій службі та більшості державних органів потрібна нотаріальна форма. Нотаріус перевіряє особу та дієздатність довірителя: повністю дієздатною вважається особа, яка досягла 18 років, а неповнолітній може набути повну дієздатність лише за рішенням органу опіки та піклування або суду (роз’яснення на урядовому порталі, 13.09.2026). Крім нотаріуса, посвідчити документ можуть:

• організація за місцем роботи, навчання, лікування чи проживання: для довіреностей на отримання зарплати, стипендії, пенсії, аліментів та кореспонденції (правила, затверджені Міністерством юстиції України);
• посадова особа органу безоплатної вторинної правової допомоги: для довіреностей суб’єктів такої допомоги;
• інші посадові особи, визначені законом.

Довіреність від імені юридичної особи

Якщо документ видає ТзОВ, від імені товариства його підписує директор на підставі статуту. Нотаріусу знадобляться статут, витяг з реєстру та рішення (протокол) про призначення директора. Незвичний випадок: директор видає довіреність сам на себе. Формально це можливо, але в тексті обов’язково вказують підставу повноважень директора, а надійніше додати рішення засновників про схвалення. ФОП підписує довіреність особисто, вказуючи реєстраційні дані підприємця.

Довіреність через представника зустрічається і в реєстраційних процедурах: наприклад, резидент Дія Сіті подає заяву про набуття статусу та заяву про обрання оподаткування, а якщо діє через представника, додає довіреність (перелік документів за даними офіційного гайду Дія Сіті, перевірено 13.09.2026).

Процесуальні дії від імені довірителя

В органах судової влади України повірені можуть підписувати позови, подавати докази, брати участь у засіданнях, оскаржити рішення аж до Верховного Суду України. Якщо потрібно обмежити представника, формулюйте виключення прямо: «з правом підписання та подання позовних заяв, але без права на укладення мирової угоди, визнання позову та відмову від позову». Такий запис захищає від ситуації, коли представник самостійно погоджується на вигідні йому, а не довірителю умови. Загальні повноваження в органах прокуратури та інших державних органах теж краще конкретизувати переліком дій.

Виконавче провадження за довіреністю

Щоб повірений міг супроводжувати стягнення, у тексті окремо зазначають: право пред’являти виконавчі документи до Державної виконавчої служби України та приватних виконавців, подавати заяви й клопотання, ознайомлюватися з матеріалами провадження, укладати мирову угоду, отримувати присуджені кошти та майно. Без прямого зазначення виконавець може відмовити в прийнятті заяви від представника.

Строк дії та передоручення

Строк визначає довіритель: місяць, рік, три роки або до вчинення конкретної дії. Пам’ятайте про правило за замовчуванням: без строку документ діє один рік. Передоручення дозволяє повіреному передати повноваження третій особі, але така довіреність теж потребує нотаріального посвідчення, а про передоручення слід повідомити довірителя. Якщо передоручення не потрібне, прямо напишіть «без права передоручення».

Довіреність за кордоном

Якщо довіритель перебуває за межами України, документ оформлюють у консульській установі України. Альтернатива: місцевий нотаріус, після чого довіреність проходить апостиль або легалізацію та подається з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально (вимоги до іноземних документів і перекладу встановлює отримувач — консульство або нотаріус; перевірте письмові правила перед посвідченням). Такий документ діє в Україні так само, як посвідчений вдома.

Види довіреностей: що обрати

Перед візитом до нотаріуса звірте текст із таблицею повноважень вище: саме пропущені прямі зазначення, а не форма документа, найчастіше призводять до відмов.