Заява на звільнення: зразок за власним бажанням та без відпрацювання

Заява на звільнення — це документ, з якого починається розірвання трудового договору з ініціативи працівника. Помилка в даті чи формулюванні коштує тижнів зайвого «відпрацювання» або суперечок про останній робочий день. Нижче розібрано, як скласти заяву за власним бажанням, за угодою сторін, у зв’язку з переведенням, які строки дотримуватися і що перевірити в наказі та трудовій книжці. Базові правила оформлення документів описані в розділі зразки заяв та документів.

Заява про звільнення за власним бажанням

Заява про звільнення за власним бажанням, це письмове повідомлення роботодавця про розірвання трудового договору з ініціативи працівника. Право на таке звільнення дає стаття 38 Кодексу законів про працю України: працівник, який працює за трудовим договором на невизначений строк, попереджає власника за два тижні. Письмова форма обов’язкова: усне повідомлення не зобов’язує роботодавця видавати наказ і не фіксує для працівника дату початку строку попередження.

Як правильно написати заяву на звільнення

Структура документа проста, головне не переплутати дати:

• шапка в правому верхньому куті: посада, ПІБ керівника або назва роботодавця, від кого (посада, підрозділ, ПІБ);
• назва документа: «Заява»;
• текст: «Прошу звільнити мене за власним бажанням 20 травня 2026 року»;
• дата подання та підпис;
• додатки, якщо є: довідка, медичний висновок, документ про зарахування.

Дата в тексті заяви, це останній день роботи, а не день подання. Якщо написати «з 20 травня» і подати документ 12 травня, роботодавець має право наполягати на повних двох тижнях. Тому дату останнього робочого дня розраховуйте від дня подання.

Строк попередження роботодавця про звільнення

Строк попередження роботодавця за ст. 38 КЗпП України становить два тижні і починається з наступного дня після подання заяви. У цей період працівник може перебувати у відпустці або на лікарняному: строк від цього не подовжується, звільнення відбувається в узгоджену дату. За домовленістю з роботодавцем договір можна розірвати й раніше. Якщо після закінчення строку працівник не залишив роботу і не вимагає розрахунку, трудовий договір триває далі.

Як звільнитися без відпрацювання: поважні причини та день у день

Ст. 38 КЗпП називає поважні причини, за яких роботодавець зобов’язаний розірвати договір у строк, про який просить працівник: переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість, зарахування до навчального закладу, неможливість проживання в цій місцевості, вагітність, догляд за дитиною до чотирнадцяти років або дитиною-інвалідом, догляд за хворим членом сім’ї, вихід на пенсію, прийняття на роботу за конкурсом.

Щоб звільнитися день у день, у тексті заяви вказують причину і документ, що її підтверджує. Приклад формулювання: «Прошу звільнити мене за власним бажанням 20 травня 2026 року у зв’язку із зарахуванням до навчального закладу (довідка про зарахування додається)». Без підтверджувального документа роботодавець може відмовити у скороченні строку і вимагати повних двох тижнів.

Відкликання заяви на звільнення

Відкликати заяву можна до закінчення строку попередження, якщо на це місце не запрошено письмово іншого працівника, якому закон не дозволяє відмовити в прийнятті на роботу. Відкликання оформлюють окремою заявою: «Прошу вважати мою заяву про звільнення за власним бажанням від 12 травня 2026 року такою, що втратила чинність». Дату подання фіксують вхідним номером у канцелярії або рекомендованим листом з описом вкладення і поштовою квитанцією. Без такої фіксації роботодавець може стверджувати, що відкликання надійшло вже після видання наказу.

Звільнення за угодою сторін: чим відрізняється від власного бажання

Заява про звільнення за угодою сторін спирається на ст. 36 КЗпП України: сторони домовляються розірвати договір у конкретну дату без обов’язкового двотижневого строку. Такий варіант обирають, коли потрібна гнучка дата або роботодавець пропонує додаткові виплати. Порівняння двох підстав:

У заяві за угодою сторін пишуть: «Прошу розірвати трудовий договір за угодою сторін 20 травня 2026 року, ст. 36 КЗпП України». Дату узгоджують заздалегідь: якщо керівництво її не підтвердило, наказу не буде, і дату доведеться змінювати.

Заява про звільнення у зв’язку з переведенням

Заява про звільнення у зв’язку з переведенням до іншого роботодавця подається за ст. 36 КЗпП України. У тексті вказують: «Прошу звільнити мене у зв’язку з переведенням на роботу до ТОВ «Назва» 20 травня 2026 року». До заяви додають запрошення нового роботодавця: без письмового запрошення поточний роботодавець не зобов’язаний звільняти саме за цією підставою. Перевага переведення в тому, що новий роботодавець не може відмовити у прийнятті на роботу, про яку домовлено.

Відпустка з подальшим звільненням

Відпустку з подальшим звільненням надають за заявою, де працівник просить спочатку надати невикористану щорічну відпустку, а потім звільнити. День звільнення, це останній день відпустки: трудові відносини зберігаються весь її період, а наказ і розрахунок оформлюють напередодні.

Сценарій: працівниця має 14 невикористаних днів відпустки і хоче звільнитися 20 травня. Кроки: 12 травня вона подає заяву з проханням надати щорічну відпустку з 7 по 20 травня з подальшим звільненням; роботодавець видає наказ про відпустку і наказ про звільнення датою 20 травня. Результат: останній день відпустки збігається з датою звільнення, компенсація за відпустку не нараховується, бо дні використані. Правила оформлення відпусток детально описані на сторінці заява на відпустку.

Грошова компенсація за невикористану відпустку

Грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки виплачується при звільненні за будь-якою підставою. Стаття 24 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР від 15.11.1996 поширює це правило і на додаткову відпустку працівникам, які мають дітей: її невикористані дні також компенсують у день звільнення. Цю додаткову відпустку не можна замінити грошима під час роботи, компенсація виникає лише при звільненні. Перевіряючи розрахунок, рахуйте дні за всі роки роботи, а не лише за поточний робочий рік.

Розрахунок і документи в день звільнення

Стаття 47 КЗпП України зобов’язує роботодавця в день звільнення видати працівникові трудову книжку і провести виплату. Що перевірити в розрахунку:

1. заробітну плату за відпрацьовані дні останнього місяця;
2. грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
3. компенсацію за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей;
4. вихідну допомогу, якщо вона передбачена;
5. трудову книжку з записом про звільнення;
6. довідки про доходи на ваш запит.

Вихідна допомога за ст. 44 КЗпП виплачується у випадках припинення договору з ініціативи власника, наприклад при скороченні штатів або відмові працівника від переведення. При звільненні за власним бажанням або за угодою сторін допомога не належить, якщо інше не передбачено колективним договором чи домовленістю сторін.

Наказ про звільнення

Наказ про звільнення роботодавець оформлює за типовою формою № П-4 або за власною формою з обов’язковими реквізитами. У наказі зазначають підставу (заяву працівника), дату звільнення і відповідну статтю КЗпП. З наказом працівника ознайомлюють під підпис, а відмову від підпису фіксують актом. Дата наказу і дата звільнення можуть не збігатися: наказ часто видають раніше останнього робочого дня.

Запис у трудову книжку при звільненні

Запис у трудову книжку при звільненні повторює формулювання наказу з посиланням на відповідну статтю Кодексу законів про працю України: «за власним бажанням» або «за угодою сторін». У день звільнення роботодавець вручає книжку під підпис; якщо працівник відсутній, її надсилають поштою після його згоди або зберігають до запитання. Помилкове формулювання ускладнює підтвердження стажу, тому запис варто перевірити ще до отримання розрахунку.

Заява про звільнення для державних службовців

Державний службовець подає заяву про звільнення суб’єкту призначення, а не керівнику підрозділу. Окрім звільнення за власним бажанням, закон про державну службу передбачає припинення служби за взаємною домовленістю із суб’єктом призначення: у заяві вказують саме цю підставу і дату. Зразок для конкретного органу варто запросити в його кадрової служби, бо реквізити адресата відрізняються. Строки попередження і порядок розрахунку застосовуються так само, як і до інших працівників.

Допомога з безробіття після звільнення

Підстава звільнення впливає на призначення допомоги з безробіття: умови реєстрації та розмір виплат уточнюють у центрі зайнятості за місцем проживання. Запис у трудовій книжці і дата наказу мають збігатися з реальними датами подій, інакше при документуванні страхового стажу виникнуть зайві питання.