Довідка про несудимість через довіреність: порядок і зразок

Отримання довідки про несудимість (витягу з інформації про наявність або відсутність судимості) — процедура, з якою стикаються багато громадян України під час оформлення документів для працевлаштування, виїзду за кордон, отримання дозволів на зброю, усиновлення чи участі в тендерах. Довідка підтверджує, що особа не має судимості або, навпаки, містить відомості про наявність судимості, якщо такі дані є в обліках Міністерства внутрішніх справ.

Згідно з чинним законодавством України, витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань та Єдиного реєстру осіб, щодо яких здійснюється кримінальне провадження, а також відомості про судимість зберігаються в інформаційних системах МВС. Довідку про несудимість видає Інформаційно-аналітичне управління Департаменту цифрових послуг МВС України та його територіальні підрозділи. Звернутися за довідкою можна як особисто, так і через портал державних послуг.

Якщо ви не можете особисто звернутися до органу, що видає довідку про несудимість, законодавство передбачає можливість подання заяви через представника за нотаріально посвідченою довіреністю. У такому разі представник пред’являє власний паспорт, довіреність та копію паспорта особи, на ім’я якої оформлюється довідка. Крім того, заяву можна подати в електронній формі через вебпортал електронних послуг МВС, де після реєстрації та заповнення електронної заяви документ надсилається на розгляд, а готова довідка може бути отримана в паперовій або електронній формі.

Для оформлення довідки зазвичай потрібні: заява встановленого зразка, документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України у формі картки, паспорт старого зразка або закордонний паспорт), а для іноземців та осіб без громадянства — документи, що підтверджують легальність перебування в Україні. Якщо довідка потрібна для використання за межами України, може знадобитися її легалізація або проставлення апостиля залежно від країни призначення. Апостиль проставляють уповноважені органи відповідно до Гаазької конвенції 1961 року, учасницею якої є й Україна.

Строк виготовлення довідки залежить від способу подання заяви та навантаження підрозділу, тому актуальні терміни варто перевіряти безпосередньо на офіційному сайті МВС або в територіальному сервісному центрі. За чинним адміністративним законодавством надання адміністративних послуг регулюється Законом України «Про адміністративні послуги», який визначає загальні принципи їх надання, порядок оскарження дій посадових осіб та відповідальність за порушення строків.

Важливо враховувати, що довідка має обмежений строк дії для конкретних цілей: багато установ і державних органів інших країн приймають документ, виданий не пізніше ніж за певний час до подання, тому планувати оформлення варто з урахуванням вимог саме того органу, для якого призначається документ. Також слід пам’ятати, що відомості про судимість, погашену або зняту в установленому законом порядку, не враховуються, і в довідці може бути зазначено, що особа не має судимості, якщо судимість погашена відповідно до Кримінального кодексу України.

У разі виявлення помилок у виданій довідці заявник має право звернутися до підрозділу, що видав документ, із заявою про виправлення недостовірних даних. Відмова у наданні послуги або порушення строків можуть бути оскаржені в порядку, передбаченому законом, — шляхом скарги до керівника органу або до суду в межах адміністративного судочинства.або відсутність судимості), доручення оформлюють довіреністю. Документ має містити конкретні повноваження: не загальну фразу «отримувати документи», а назву установи, вид довідки та дані сторін. Форму посвідчення (проста письмова чи нотаріальна) визначають вимоги органу, куди звертається представник.

Коли потрібна довіреність

Довіреність доречна, коли довіритель перебуває за кордоном, хворіє, проживає в іншому регіоні або не може приїхати у робочий час територіального підрозділу МВС чи ЦНАП. Представник діє лише в межах тексту довіреності: якщо там не зазначено право отримати витяг про несудимість, документ можуть не видати.

Ситуація	Що перевірити	Типова форма
Довіритель в Україні, але в іншому місті	Підсудність територіального органу МВС за місцем звернення	Нотаріальна довіреність
Довіритель за кордоном	Питання прийняття довіреності, посвідченої консулом, конкретним підрозділом	Нотаріальна / консульська
Звернення через онлайн-сервіс МВС	Подача заяви з КЕП на services.mvs.gov.ua	За вимогами ЦНАП

Реквізити довіреності

Обов’язкові елементи загалом збігаються з вимогами до довіреностей на отримання документів (ст. 244–247 ЦК України):

1. Дата і місце складання.
2. Повні дані довірителя та представника (ПІБ, паспорт, РНОКПП, адреса).
3. Чітке формулювання: право отримати довідку (витяг) про наявність або відсутність судимості в [назва органу МВС / ЦНАП, адреса].
4. Строк дії довіреності.
5. Підпис довірителя; за потреби — нотаріальне посвідчення.

У тексті не змішуйте повноваження щодо автомобіля, банку чи інших документів, якщо мета — лише довідка про несудимість.

Покроково для представника

1. Уточніть у територіального органу МВС або ЦНАП, чи приймають вони довіреність і який пакет документів потрібен.
2. Довіритель оформлює довіреність у нотаріуса (або в порядку, який визнає установа).
3. Представник звертається з оригіналом довіреності, своїм паспортом і документами довірителя згідно з вимогами підрозділу.
4. Отримує витяг і передає його довірителю; зберігайте квитанції та опис видачі.

Актуальні правила подачі та строки виготовлення залежать від органу — перевіряйте на mvs.gov.ua або в обраному ЦНАП перед візитом.

Дивіться також

• Довіреність на отримання документів
• Бланки довіреностей
• Зразок довіреності на довідку про несудимість
• Зразки заяв