Зразок довіреності на довідку про несудимість

Нижче, зразок довіреності на отримання довідки (витягу) про несудимість. Перед використанням звірте текст з вимогами тієї установи або організації, для якої готується документ: у різних відомствах можуть бути свої особливості щодо оформлення та змісту довіреності, тому наведений зразок слід сприймати як орієнтовну основу, а не як готове рішення для будь-якої ситуації.

Довіреність на отримання довідки про несудимість належить до довіреностей на вчинення окремих дій. Це означає, що в ній зазвичай зазначається не загальне право представника діяти від імені довірителя, а конкретний перелік дій: подати заяву до відповідного органу, отримати готовий документ, а в разі потреби, підписати супровідні папери від імені довірителя. Чим точніше сформульовано перелік повноважень, тим менше ймовірність, що державний орган або установа відмовить у прийнятті документа.

У тексті довіреності, як правило, мають бути такі відомості:

• прізвище, ім’я та по батькові довірителя, дата його народження, паспортні дані або дані іншого документа, що посвідчує особу, місце реєстрації;
• ті самі дані щодо повіреного (представника);
• чіткий перелік дій, які довіритель доручає виконати повіреному;
• згадка про те, для якої мети отримується довідка (наприклад, для подання до консульської установи, роботодавця чи навчального закладу), якщо це має значення;
• строк дії довіреності або вказівка на те, що вона видана без визначення строку;
• дата складання, без неї документ вважається таким, що не має юридичної сили;
• підпис довірителя.

Якщо довіреність оформлюється за кордоном, її зазвичай складають у консульській установі або у нотаріуса країни перебування, після чого за потреби додають переклад. У самому зразку нижче наведено типовий варіант для використання в Україні; формулювання можна коригувати під власну ситуацію, зберігаючи обов’язкові реквізити. Рекомендуємо перед підписанням ще раз перевірити, чи всі дані зазначені без помилок, адже навіть незначна розбіжність у прізвище чи номері документа може стати підставою для відмови у прийнятті довіреності.и установи, до якої документ буде подаватися, та за потреби скоригуйте формулювання під конкретну ситуацію.

ДОВІРЕНІСТЬ

м. ______, «» ____________ 20 року

Я, громадянин(ка) України ______________________ (ПІБ повністю), ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб, платників податків ____________, паспорт громадянина України серії ____ № __, виданий ____________ «» ____________ 20 року, зареєстрований(а) за адресою: ______________________,

цим уповноважую

громадянина(ку) ______________________ (ПІБ повністю), іди, які діють на момент оформлення: реквізити органів, найменування документів і перелік необхідних відомостей періодично змінюються, тому орієнтуватися варто на актуальні роз’яснення МВС та нотаріуса, який посвідчуватиме документ.

Коли потрібна довіреність

Довідка про несудимість (у різних варіантах вона має назву «довідка про відсутність (наявність) судимості», «витяг про відсутність (наявність) судимості») може знадобитися для працевлаштування за кордоном, оформлення візи, виду на проживання, громадянства, усиновлення, участі в тендерах та в інших ситуаціях. Якщо заявник не має можливості особисто подати заяву, через відсутність в Україні, стан здоров’я, зайнятість або інші обставини, отримати документ може його представник за нотаріально посвідченою довіреністю.

Окремо варто пам’ятати, що частина послуг доступна дистанційно і без довіреності: заяву можна подати в електронному вигляді через портал або застосунок Дія, а в деяких випадках, через закордонні дипломатичні установи України. Тому перед оформленням довіреності доцільно перевірити, чи не можна розв’язати питання простішим способом.

Хто може бути повіреним

Законодавство не обмежує коло осіб, яким можна видати довіреність: це може бути родич, друг, колега, юрист або представник компанії, що спеціалізується на документальних послугах. Головна вимога, повірений має бути повнолітнім і дієздатним. Практичний момент: повірений буде пред’являти свій паспорт, тому його дані у довіреності мають точно збігатися з даними документа, який він пред’явить.

Що має містити довіреність

Щоб представник зміг реально скористатися повноваженнями, у тексті зазвичай зазначають:

• прізвище, ім’я, по батькові, дату народження та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) довірителя;
• ті самі дані повіреного;
• перелік повноважень: подати заяву, отримати готовий документ, підписати необхідні заяви від імені довірителя в межах цього доручення, сплатити передбачені платежі, якщо вони є;
• можливість передоручення (якщо вона потрібнаи конкретного територіального органу МВС або ЦНАП: назву установи, перелік додатків і форму посвідчення можуть відрізнятися.

Текст зразка

м. ________                                    «___» __________ 20__ р.

Я, ________________________________________________,
паспорт серії ____ № ________, виданий ____________________________,
РНОКПП __________________, зареєстрований(а) за адресою:
________________________________________________________,

доручаю ________________________________________________,
паспорт серії ____ № ________, виданий ____________________________,
РНОКПП __________________,

отримати від імені довірителя в
________________________________________________________
(територіальний орган МВС України / ЦНАП)
довідку (витяг) про наявність або відсутність судимості
щодо мене, а також виконати всі дії, пов’язані з її отриманням,
у тому числі подати заяву, надати документи та отримати готовий витяг.

Довіреність видана строком на __________________________
без права передоручення.

Підпис довірителя _________________ /________________/

Після складання тексту довіреність за потреби посвідчує нотаріус. Представник звертається з оригіналом довіреності та документами, які вимагає підрозділ.

Типові помилки

• Розмите повноваження «отримувати документи в МВС» без зазначення виду довідки.
• Відсутня дата складання (ст. 247 ЦК України).
• Строк дії не вказаний або сформульований як «до виконання» без календарної дати.
• У текст потрапили повноваження щодо іншого предмета (наприклад, автомобіля), орган може відмовити у видачі.

Дивіться також

• Як отримати довідку про несудимість через довіреність
• Довіреність на отримання документів
• Бланки довіреностей